eJednání, eHlasování a eÚkoly

Plná podpora jednání v prezenční i online formě

Jak pomáhá eJednání

• rychlá tvorba a zpracování podkladů, sdílení, workflow
• program i návrh usnesení z těch samých dat bez opisování
• snadné vložení / odebrání položky usnesení, úkolu či přílohy
• elektronické schvalování návrhu usnesení
• online práce s dokumenty i během jednání
• zrychlení jednání díky kvalitní elektronické přípravě, výstupy na web, intranet i elektronickou úřední desku

Jak hlasovat vzdáleně?

• eHlasování: elektronické hlasování nezávislé na aktuální lokalitě hlasujícího
• zobrazování hlasovací tabule v rámci aplikace
• hlasovací zařízení: mobil, osobní počítač nebo notebook s připojením do VPN úřadu
• online přenos výsledků hlasování na hlasovací tabuli a do zápisu
• možnost hromadného, tajného hlasování i jmenovitých výsledků

Jak udržet pořádek v úkolech (nejenom) z jednání?

• eÚkoly: strukturovaná evidence úkolů v rámci organizace a sledování jejich plnění
• přidělování úkolů, zadávání termínů a priorit, delegování
• možnost vkládat přílohy v rámci zadání i plnění úkolů
• notifikace e-mailem, filtrování úkolů, fulltextové vyhledávání popisných dat
• optimální doplněk k eJednání a eHlasování, díky integraci další úspora času
• aplikace je i samostatně provozovatelná pro jakoukoliv práci s úkoly

Proces přípravy  a průběhu jednání, hlasování a zadávání úkolů

Agendy umožňují snadnou přípravu a průběh jakéhokoli v čase opakovaného jednání ve sféře soukromé i veřejné (například jednání rady a zastupitelstva). Součástí řešení jsou Workflow procesy pro tvorbu, správu, schvalování, kontrolu, vyhledávání, prezentaci a export dat. Systém podporuje automatický zápis úkolů z různých usnesení (Rady, komise, výboru) do agendy eÚkoly.